档案架用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等，与传统式书架、货架、档案架相比，存储量大，且更有系统性。
传统木质开放式档案架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。
活动式密集架是在传统档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量提高，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。但这种档案架造价高，增加了建筑负荷，增加了库房建筑的投资，调用档案不如一般的档案架方便，如遇特殊情况，抢救档案比较困难。
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